Om Business Meeting Brabant zo goed mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal voorwaarden opgesteld voor bezoekers.

Algemene voorwaarden bezoekers Business Meeting Brabant

Algemeen
Door de registratieprocedure te volgen en af te handelen op www.businessmeeting-brabant.nl, verkrijgen geïnteresseerden het recht om toegelaten te worden als bezoeker van Business Meeting Brabant. Als geregistreerde bezoeker van Business Meeting Brabant verbindt deze zich de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden na te leven en daarmee in te stemmen.
De organisatoren van Business Meeting Brabant behouden zich het recht voor om de inhoud van deze Algemene Voorwaarden aan te passen.
Organisatie: Businessmeeting Brabant, tel: (088) 013 05 59, email: info@businessmeeting-brabant.nl

Registratie; toegangsbewijzen
Bezoekers van Business Meeting Brabant dienen zich te registreren, alvorens de beursvloer te (kunnen) betreden. U kunt zich als bezoeker gratis registreren via www.businessmeeting-brabant.nl. Na uw registratie ontvangt u automatisch een bevestiging per e-mail. Genoemde bevestiging dient beschouwd te worden als accordering op registratie als bezoeker.

Bij de e-mail ter bevestiging van uw registratie is een link ingesloten die leidt naar uw toegangsbewijzen.
Teneinde bij aankomst toegelaten te worden dient u genoemde toegangsbewijzen geprint mee te brengen en/of te tonen/af te geven bij aankomst c.q. bij aankomst bij de diverse workshops/sessies.

Alleen bezoekers die zich via de website hebben geregistreerd, verkrijgen toegang tot het evenement op basis van door de organisatie verstrekte toegangsbewijzen

Toegangsbewijzen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

Inschrijvingen voor workshops en sessies
U kunt u als geregistreerd bezoeker tevens gelijktijdig registreren voor workshops en sessies. Tijdens de registratie kunt u op basis van de geboden informatie nagaan of de desbetreffende workshops c.q. sessies gratis zijn dan wel tegen betaling.
Workshops en sessies zijn voorbehouden aan geregistreerde bezoekers. Inschrijvingen voor workshops en sessies worden opgenomen in volgorde van ontvangst. De beschikbare plaatsen zijn beperkt per workshop/sessie.
Een eenmaal uitgevoerde aanmelding via www.businessmeeting-brabant.nl voor een workshop/sessie kan niet worden gewijzigd of geannuleerd. Bent u onverwacht verhinderd, dan hoeft u zich niet af te melden. In dat geval blijft de overeenkomst op basis van uw registratie voor een workshop/sessie en blijft u onverkort gehouden de daarvoor eventueel verschuldigde vergoeding te voldoen.

Financieel
Betalen is uitsluitend mogelijk vooraf via Ideal of creditcard.
Er is geen restitutie op reeds gemaakte reserveringen mogelijk.

WheretoCard fungeert in de afwikkeling van de financiële transactie als provider voor (workshops van) Business Meeting Brabant waarvoor u ticket(s) koopt. Op deze financiële transactie zijn dan ook deze Algemene Voorwaarden van Business Meeting Brabant van toepassing waarmee u zich door effectuering van deze transactie akkoord verklaart.
Wheretocard sluit elke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid uit.

Voorwaarden aan tickets/entreebewijzen

• Een gekocht ticket mag niet (door)verkocht of overgedragen worden zonder schriftelijke toestemming van de organisatie. Entreebewijzen worden niet teruggenomen, uitbetaald, vervangen of verlengd. Misbruik kan gerechtelijk vervolgd worden. De bezoeker/koper is zich er van bewust dat toegangsbewijzen hun geldigheid verliezen bij het verstrijken van de geldigheidsdatum.
• De barcode op de tickets mag niet gevouwen of beschadigd worden. Bij beschadiging kan de toegang worden geweigerd. Bezoeker/koper maakt in dat geval geen aanspraak op restitutie of vervanging. Laatstgenoemde draagt hiervan het risico.
• Kopiëren van het ticket is nutteloos. Een ticket geeft slechts eenmaal toegang tot Business Meeting Brabant.
• Overige promoties en/of kortingsacties zijn niet van toepassing op dit entreebewijs.

Medewerking bezoekers aan publiciteit
Bezoekers aan Business Meeting Brabant verklaren zich bekend met en gaan ermee akkoord dat ze mogelijk gefilmd of geïnterviewd worden voor promotionele doeleinden of voor uitzendingen op radio en/of tv.
Business Meeting Brabant behoudt zich het recht voor om geluid- en beeldmateriaal van aanwezige bezoekers te plaatsen op haar website

Verplichtingen bezoekers
Business Meeting Brabant staat bezoekers niet toe om tijdens het evenement promotiemateriaal te verdelen.

Bezoekers mogen op Business Meeting Brabant alleen opnames maken (bijvoorbeeld met een video of met statische camera’s of met materiaal voor audio-opnames) als ze van de organisatoren daartoe vooraf een schriftelijke goedkeuring hebben gekregen.

Gebruik van persoons- en bedrijfsgegevens
De bezoeker dient er rekening mee dat als men zich registreert voor Business Meeting Brabant, men aan Business Meeting Brabant de toestemming geeft om op de hoogte gehouden te worden van de beurs en van relevante onderwerpen zoals bijvoorbeeld beursaanbiedingen, kortingen en nieuwsberichten met betrekking tot het thema van de beurs.
Bezoekers geven aan Business Meeting Brabant toestemming om hun adressen door te geven aan exposanten en bevoorrechte partners.
Tenslotte is het mogelijk dat er adressen worden overgedragen aan en gebruikt door bedrijven die lid zijn van de Business Meeting Brabant.

Gebruik van persoons- en bedrijfsgegevens is nader omschreven in het Privacy statement. Business Meeting Brabant garandeert in dat verband dat adressen niet voor andere, niet omschreven doeleinden gebruikt worden en draagt voor het overige zorg voor de reguliere beveiliging van bezoekersinformatie en voor de bescherming van de privacy van haar bezoekers.

Overige rechten en verplichtingen

• Om de publieke veiligheid te garanderen, behoudt Business Meeting Brabant zich het recht voor om bezoekers te fouilleren;
• Business Meeting Brabant behoudt zich het recht voor om aan wie dan ook de toegang tot de beurs te ontzeggen;
• Business Meeting Brabant draagt geen enkele financiële of andere verantwoordelijkheid voor welke persoonlijke schade of welk letsel dan ook, noch voor mogelijk verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens een bezoek aan het evenement;
• Tijdens uw bezoek is het niet toegestaan om:
  • In de gangpaden, de andere openbare delen van de beurshal, het congrescentrum, het parkeerterrein, alsmede in een straal van een kilometer buiten de beurshal, folders of enig ander promotiemateriaal uit te delen, neer te leggen, op te hangen, uit te zenden of neer te zetten.
  • Op enigerlei wijze geluidshinder of anderszins overlast te veroorzaken.
  • Decoratie, geluid en/of publiciteit die de belangen van derden zouden kunnen schaden zijn verboden en kunnen door de organisator te allen tijde bij eenzijdige beslissingen verwijderd of verboden worden op kosten en risico van de aanbieder/bezoeker zonder dat deze enig verhaal kan laten gelden tegen de beslissing van de organisator.

Aansprakelijkheid
Behoudens opzet of grove schuld draagt Business Meeting Brabant geen enkele financiële of andere verantwoordelijkheid voor welke persoonlijke schade of welk letsel dan ook, noch voor mogelijk verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens een bezoek aan Business Meeting Brabant.

Respect ten aanzien van aanbieders en bezoekers
Business Meeting Brabant moet een aangenaam netwerkmoment kunnen zijn voor zowel aanbieders als bezoekers. Het respecteren van de hierboven vermelde richtlijnen draagt daartoe bij.

Geschillen
Op met bezoekers gesloten overeenkomsten c.q. opdracht c.q. aanbieding is Nederlands recht van toepassing. Ingeval van geschillen zullen partijen in eerste instantie trachten hun geschillen op minnelijke wijze op te lossen, al dan niet door inschakeling van een NMI-mediator, onverlet het recht van iedere partij om te allen tijde de bevoegde rechter te benaderen, welke bevoegd is in de woonplaats c.q. statutaire plaats van vestiging van de gedaagde partij.